> Enviar Comunicación

El Comité Organizador de la 1ª Reunión Anual Higiene Bucodental Oviedo 2011, invita al envío de comunicaciones para su presentación en el Congreso que tendrá lugar en el Palacio de Exposiciones y Congresos Ciudad de Oviedo los días 26, 27 y 28 de Mayo de 2011.

Normas de presentación Comunicaciones de Miembros Higienistas y Miembros Adheridos Oviedo 2011

Es imprescindible leer atentamente la normativa de presentación adjunta para poder presentar el resumen.

Además se solicita que el autor estudie cuidadosamente las instrucciones que se detallan a continuación, antes de redactar su resumen. Los resúmenes que no cumplan los criterios requeridos, serán devueltos a los autores sin llegar a la fase de valoración.

Los trabajos deberán ser enviados online a través de la página web del congreso

• El material debe de ser inédito. No debe haberse publicado o presentado previamente.
• Para participar es imprescindible que el lector esté inscrito en el Congreso con anterioridad al envío del trabajo. El primer autor y defensor del trabajo debe ser técnico en higiene bucodental o auxiliar de clínica
• Cada autor podrá presentar solamente una Comunicación aunque su nombre podrá aparecer en otros trabajos.
• Sólo se entregará un Certificado por comunicación en el que aparecerán todos los autores, no por cada autor.
• El lector debe leer detenidamente la Normativa adjunta antes de realizar su resumen así como firmar y enviar el documento de aceptación de la Normativa por fax 913235745 o por e-mail a las oficinas de SEPA: sepa@sepa.es
• Una vez realizada la selección de los trabajos, por el Comité Científico, se notificará por escrito su aceptación y en su caso, el día, hora y sala de exposición. La notificación se realizará por e-mail el 6 de Mayo de 2011 Si el trabajo no fuese seleccionado, el autor podrá solicitar, en caso de no asistir al Congreso, la devolución del importe a su inscripción. La solicitud de cancelación deberá llegar por escrito (fax o e-mail) antes del 10 de Mayo.

Envio on-line

Es indispensable cumplimentar TODOS los apartados correspondientes tal y como se indica a continuación:

• Título de la comunicación: en MAYÚSCULA, con todas las palabras, sin abreviaturas
• Insertar texto de la comunicación en el recuadro habilitado al efecto. Máximo 400 palabras.
• La comunicacón será en formato póster, pero se podrá elegir entre optar a premio al mejor poster, o no optar a premio. Solo los quince mejores resúmenes optarán a este premio.
• Datos del primer autor: indicar el nombre del centro de trabajo en minúscula, seguido de la ciudad correspondiente: ej. Clínica...., Madrid.
• Datos de los co-autores: No olvide introducir todos los co-autores siguiendo el orden de firma de la comunicación. Los co-autores que no sean introducidos, no aparecerán en el programa del congreso ni en el certificado de comunicación
• Una vez finalizado el proceso, el programa le indicará si se ha realizado correctamente el envío y recibirá un correo electrónico con la confirmación del envío.
• El e-mail de contacto requerido en los datos personales del primer autor será al que se enviará la confirmación del envío.

Los resúmenes de los posters deben constar de un máximo de 400 palabras a un solo espacio, sin dejar márgenes superiores, inferiores o laterales, con letra tamaño 12 puntos. No incluir referencias bibliográficas. Los epígrafes de cada apartado del resumen deberán ir enmarcados en negrita y en línea independiente. Es importante respetar el formato. No se podrán incluir gráficos, imágenes ni tablas en el resumen.

Modificación de la comunicación enviada

Al finalizar el proceso de envío, recibirá un nombre de usuario y una contraseña, que le permitirá acceder a su comunicación y realizar cambios.

La fecha límite para realizar cambios en las comunicaciones enviadas será el 15 de abril de 2011.No serán admitidas las comunicaciones que no cumplan estos requisitos.

Tipos de comunicación y forma de presentación:

• Las Comunicaciones Científicas en Formato Poster tendrán dos secciones: Poster seleccionados para premios (PP) y Poster sin opción a premio (PNP)
• Si el resumen se refiere a una investigación, debe contener una introducción con una descripción concisa del problema, el objetivo del trabajo, los materiales y m&eacuta;todos utilizados durante el mismo, incluyendo una breve descripción estadística, los resultados numéricos y las conclusiones. Deben obligatoriamente aparecer los epígrafes (en negrita): Antecedentes, Objetivos, Material y Métodos, Resultados, Conclusiones,
• Si el resumen se refiere a una descripción de casos o de técnicas, deberá incluir al menos: Antecedentes, Objetivos, Descripción del tratamiento, Evolución.
• Mejor Poster de Miembros Higienistas o Adheridos, siempre que haya un mínimo de 4 posters en esta categoría. El máximo número de pó:sters en esta categoría será de 15 para optar a premio. El resto no serán evaluados para premio, pero serán presentados si son aceptados en el proceso evaluador.

En cada categoría se dará un premio y una mención especial, pudiendo ambas quedar desiertas, aunque se recomendará que eso sea excepcional.

Los resúmenes de los trabajos premiados, previa revisión por parte del Comité Editorial, podrán ser publicados en la revista de la Sociedad (Periodoncia y Osteointegración). En la publicación se hará pública y patente mención de la comunicación ganadora, autores, el premio obtenido y de su patrocinador. Igualmente la noticia de los premios recibirá un tratamiento relevante en el siguiente número del Boletín de la Sociedad.

El comité Editorial de la Revista Periodoncia & Osteointegración podrá solicitar a los autores de las comunicaciones y pósters más relevantes, el envío del contenido de sus trabajos en formato artículo, para su evaluación como material para la mencionada revista, entendiendo que los autores deven realizar ese envío en los 3 meses siguientes a la solicitud. Durante esos 3 meses, los autores dispondrán de asesoría especial por parte del comité editorial. Si se sobrepasa el periodo marcado, el envío del artículo a la revista seguirá el proceso entándar.

El comité que dirige la página web de SEPA tambi$eacute;n puede solicitar a los autores de las comunicaciones y casos clínicos más interesantes autorización para colgarlos en la página web de la Sociedad.

> Enlace al formulario on-line para envío de Comunicaciones Científicas

> Descargar normativa en pdf

> Descargar documento de aceptación

> Descargar documento de intrucciones paso a paso para preparar un poster